Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

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‍THE WELL Frankfurt GmbH
Listertalstr. 73
57439 Attendorn

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Registergericht: Amtsgericht Siegen
HRB-Nummer: HRB 13024

E-Mail: hello@thewell.club

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Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Gesellschaft, vertreten durch ihre Geschäftsführer Dr. Eike Julia Muhr und François Casanova.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz‍

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Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

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Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet(z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Einlückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

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Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, z. B. zur Kontaktaufnahme, Newsletter-Anmeldung oder Analyse der Website.

Folgende Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website erfasst:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
besuchte Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtesInteresse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

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4. Website Hosting und Content Management – Webflow

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Unsere Website wird über Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, bereitgestellt und verwaltet.

Webflow ist ein Content-Management-System (CMS) und Hosting-Anbieter, über den wir unsere Website technisch betreiben und Inhalte bereitstellen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
besuchte Seiten und Interaktionen auf der Website

Webflow verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Analyse der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt:

zur Bereitstellung und sicheren Auslieferung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
soweit Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Webflow stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Wir haben mit Webflow einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen findest du unter:
https://webflow.com/legal/privacy

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5. Hosting und Infrastruktur – Hetzner

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Einige unserer digitalen Anwendungen, insbesondere unser Member-Bewerbungsprozess sowie interne Verwaltungs- und Membership-Systeme, werden über die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt.

Hetzner stellt uns Server- und Infrastrukturleistungen (Cloud- und Hosting-Dienste) zur Verfügung, über die wir unsere Plattform und Services betreiben.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
Kommunikationsdaten
Vertrags- und Membership-Daten
Bewerbungsdaten (z. B. Angaben aus Mitgliedsanträgen)
Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. Logins, Dashboard-Aktivitäten)
Log- und Systemdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Verwaltung und Sicherheit unserer digitalen Services sowie zur Durchführung von Mitgliedschaften und Bewerbungsprozessen.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Systeme).

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Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

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Weitere Informationen findest du unter:
https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

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6. Newsletter und E-Mail-Versand – Mailjet

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Für den Versand unseres Newsletters sowie transaktionaler E-Mails (z. B. im Rahmen von Mitgliedschaften, Bewerbungen oder Systembenachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Mailjet.

Anbieter ist die Mailjet SAS, 13–13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich.

Im Rahmen der Nutzung von Mailjet werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Name (sofern angegeben)
E-Mail-Inhalte
Versand- und Interaktionsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten)
technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Versands)

Die Verarbeitung erfolgt:

für den Versand von Newslettern auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. im Zusammenhang mit deiner Mitgliedschaft oder Anfrage) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Analyse und Optimierung unserer E-Mail-Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Du kannst deine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@thewell.club.

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Wir haben mit Mailjet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen findest du unter:
https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy/

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7. Terminvereinbarung – Cal.com

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Für die Vereinbarung von Terminen (z. B. im Rahmen von Supportanfragen, Mitgliedschaften oder Bewerbungsprozessen) nutzen wir den Dienst Cal.com.

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Anbieter ist Cal.com, Inc., mit einer europäischen Infrastruktur („Cal.com Europe“), über die die Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union erfolgt.

Bei der Nutzung von Cal.com können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Terminbezogene Angaben (z. B. Anliegen, Notizen)
Zeitstempel der Buchung
technische Daten (z. B. IP-Adresse)

Die Verarbeitung erfolgt:

zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur effizienten Organisation und Verwaltung von Terminen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Termine verwendet.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen findest du unter:
https://cal.com/privacy

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8. Webanalyse - Google Analytics

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Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

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Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten von Websitebesuchern zu analysieren und unsere Website sowie unsere Angebote zu optimieren.

Dabei werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, durch die insbesondere folgende Daten verarbeitet werden können:

IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Geräte- und Browserinformationen
besuchte Seiten und Interaktionen
ungefähre Standortdaten
technische Informationen zur Nutzung der Website

Die IP-Anonymisierung ist bei Google Analytics standardmäßig aktiviert, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt wird, bevor sie weiterverarbeitet wird.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google verwendet hierfür die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

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Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder anpassen.

Weitere Informationen findest du unter:
https://policies.google.com/privacy

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9. Cookies

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Du kannst die Speicherung von Cookies in den Einstellungen deines Browsers verhindern. In diesem Fall können eventuell nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden.

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Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern, Funktionen bereitzustellen und die Website zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

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10. Meta Pixel

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Diese Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

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Das Meta Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese durch eine Anzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dadurch können wir die Wirksamkeit von Werbeanzeigen messen und unsere Marketingmaßnahmen optimieren.

Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Geräteinformationen
besuchte Seiten
Interaktionen auf der Website

Die Daten werden von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten durch Meta.

Die Nutzung des Meta Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta.

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11. Kommunikation und Zusammenarbeit – Microsoft 365

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Für die interne und externe Kommunikation sowie zur Organisation unserer Geschäftsprozesse nutzen wir Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Name und Kontaktdaten
E-Mail-Kommunikation
Kalenderdaten (z. B. Termine)
Inhalte von Dokumenten und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt:

zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Übermittlung von Daten an Server der Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet hierfür die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

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Weitere Informationen findest du unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

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12. TikTok Pixel

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Diese Website nutzt das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland.

Das TikTok Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, nachdem diese durch eine TikTok-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen messen und unsere Marketingaktivitäten optimieren.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
besuchte Seiten
Interaktionen auf der Website (z. B. Events, Conversions)
ggf. gehashte Identifikatoren (z. B. E-Mail-Adresse)

Die Daten können von TikTok mit weiteren Daten aus dem jeweiligen TikTok-Nutzerkonto verknüpft werden, sofern du dort eingeloggt bist.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Die im Rahmen der Nutzung erhobenen Daten können auch an Server von TikTok in Drittländern übertragen werden. TikTok stützt sich hierbei auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

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Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder anpassen.

Weitere Informationen findest du unter:
https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

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13. Eingebettete Inhalte (iframes)

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Auf unserer Website können Inhalte eingebunden sein, die über sogenannte iFrames dargestellt werden. Dabei handelt es sich um eigene Anwendungen und Services, die unter unseren Subdomains betrieben werden.

Beim Aufruf solcher Inhalte wird eine Verbindung zu unseren Servern hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
technische Verbindungsdaten
Interaktionen innerhalb der Anwendung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer digitalen Services und Funktionen, insbesondere unseres Member-Dashboards und weiterer Plattformbestandteile.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen und integrierten Darstellung unserer Angebote).

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14. Bewerbungen

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Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf,Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deiner Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

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Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO(Beschäftigungsverhältnis). Die Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Speicherung nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du einer längeren Speicherung für den Aufbau eines Talent-Pools eingewilligt hast.

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15. Weitergabe von Daten an Dritte

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Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

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16. Rechte der Nutzer

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Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: hello@thewell.club

Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sichnach deinem Wohnsitz oder dem Sitz unseres Unternehmens:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de

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17. Änderungen der Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie z. B. an geänderte gesetzliche Bestimmungen oder neue Dienste anzupassen.

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Stand: 26.03.2026