1. Verantwortliche Stelle

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‍THE WELL Frankfurt GmbH
Listertalstr. 73
57439 Attendorn

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Registergericht: Amtsgericht Siegen
HRB-Nummer: HRB 13024

E-Mail: hello@thewell.club

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Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Gesellschaft, vertreten durch ihre Geschäftsführer Dr. Eike Julia Muhr undFrançois Casanova.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz‍

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Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

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Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet(z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Einlückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

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Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, z. B. zur Kontaktaufnahme, Newsletter-Anmeldung oder Analyse der Website.

Folgende Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• besuchte Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtesInteresse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

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4. Hosting - Webflow

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Unsere Website wird über Webflow betrieben. Webflow ist ein Dienstleister mit Sitz in den USA, der uns die Erstellung und Verwaltung der Website ermöglicht.

Welche Daten Webflow verarbeitet:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Interaktionen mit der Website

Webflow setzt Cookies, die zur Bereitstellung und Verbesserung der Webflow-Dienste notwendig sind. Dazu zählen z. B.:

• Authentifizierungs-Cookies für eingeloggte Nutzer
• Sitzungs-Cookies für die Bearbeitung von Inhalten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Bereitstellung und Sicherheit der Website) und, soweit erforderlich, auf Grundlage deiner Einwilligung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webflow findest du in der Webflow-Datenschutzerklärung.

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5. Newsletter / Kit

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Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Kit (ConvertKitLLC, 750 W Bannock St, Boise, Idaho, USA).

Bei der Newsletter-Anmeldung werden dein Name und deineE-Mail-Adresse verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Du kannst dichjederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail anhello@thewell.club abmelden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeitder bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

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6. Kontaktformulare & Formularanfragen - Tally

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Unsere Website verwendet Tally, einen Dienst zur Erstellung und Verwaltung von Online-Formularen. Anbieter ist Tally BV, mit Sitz in Belgien (EU).

Wir verwenden Tally zur Erfassung und Verarbeitung von Formularanfragen, insbesondere zur:

• Kontaktaufnahme
• Anmeldung zu Events
• Wartelisten-Eintragung
• Lead-Generierung
• Newsletter-Anmeldung

Je nach Formular können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensangaben
• Individuelle Angaben im Freitextfeld
• IP-Adresse
• Zeitstempel der Übermittlung

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage bzw. zur Durchführung der gewünschten Leistung verwendet.

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Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern du diese im Formular erteilst
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung dient
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Lead-Verarbeitung)

Datenverarbeitung und Hosting

Tally speichert die übermittelten Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Wir haben mit Tally einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Tally:
https://tally.so/help/privacy-policy

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7. Webanalyse - Google Analytics

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Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, zur Analyse der Nutzung unserer Website. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung zu analysieren und Berichte zur Websiteaktivität zu erstellen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt wird, bevor sie gespeichert wird.

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Du kannst die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung deines Browsers verhindern oder die Erfassung durch Google Analytics über das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics deaktivieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unserer Website).

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8. Cookies

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Du kannst die Speicherung von Cookies in den Einstellungen deines Browsers verhindern. In diesem Fall können eventuell nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden.

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Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern, Funktionen bereitzustellen und die Website zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

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9. Meta Pixel (Facebook & Instagram)

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Diese Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Das Meta Pixel ermöglicht es uns, das Verhalten von Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese durch eine Anzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dadurch können wir die Wirksamkeit von Werbeanzeigen messen und unsere Marketingmaßnahmen optimieren.

Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• besuchte Seiten
• Interaktionen auf der Website

Die Daten werden von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten durch Meta.

Die Nutzung des Meta Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta.

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10. TikTok Pixel

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Diese Website nutzt das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland.

Das TikTok Pixel ermöglicht es uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und die Effektivität unserer TikTok-Werbeanzeigen zu messen. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• besuchte Seiten
• Interaktionen auf der Website

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch TikTok findest du in der Datenschutzerklärung von TikTok.

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11. Bewerbungen

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Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf,Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deiner Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO(Beschäftigungsverhältnis). Die Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Speicherung nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du einer längeren Speicherung für den Aufbau eines Talent-Pools eingewilligt hast.

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12. Weitergabe von Daten an Dritte

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Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

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13. Rechte der Nutzer

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Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

•      Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

•      Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

•      Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

•      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•      Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

•      Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

•      Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: hello@thewell.club

Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sichnach deinem Wohnsitz oder dem Sitz unseres Unternehmens:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de

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14. Änderungen der Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie z. B. an geänderte gesetzliche Bestimmungen oder neue Dienste anzupassen.

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Stand: 04.03.2026

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